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「藍(lán)色海韻」分公司案例

上汽大通營銷商務(wù)博鰲年會

來源:海南活動策劃公司【藍(lán)色海韻】

年會活動主題:新競界·共跨越
年會活動名稱:2023上汽大通營銷商務(wù)年會
年會活動時間:2022年12月29日
年會活動地點(diǎn):海南·博鰲
年會活動策劃:藍(lán)色海韻·海南禮儀公司
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年會主會場

現(xiàn)場年會活動布置方案:

一、簽到處——入門口設(shè)置有大氣的簽到處,簽到背景墻上安裝射燈,提亮整個背景畫面。簽到背景前面設(shè)置創(chuàng)意設(shè)計(jì)定制的簽到專用桌子,大氣創(chuàng)意新穎,讓年會現(xiàn)場更有層次感,更精致;桌花設(shè)計(jì)唯美,不僅會讓人眼前一亮,也能讓年會氛圍更加輕松。


年會簽到處

二、照片展示區(qū)——大門前設(shè)置兩排背景宣傳畫照片及內(nèi)容展示,作為企業(yè)宣傳長欄。鼓勵全體員工向優(yōu)秀員工看齊,通過制作優(yōu)秀員工展示墻,來鼓舞全體員工共同奮斗,一起發(fā)展。


年會宣傳展示區(qū)

三、暢銷地區(qū)展示背景——創(chuàng)意的展示背景挖空外加地球轉(zhuǎn)動模型,地球模型上標(biāo)有各個暢銷地區(qū)的貼紙,嘉賓們把各個地區(qū)的貼紙貼到地球上。


暢銷展示背景

四、大門口迎賓門布置——創(chuàng)意的造型迎賓門,橫梁標(biāo)有年會的主題大字,大字是泡沫立體字做成。


迎賓門布置

五、地面大型立體字展示——有著企業(yè)元素的五顏六色立體字展示。


立體字展示

一般我們布置年會活動場地方案如下:
一、外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們要在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設(shè)置較顯眼的指示牌。
二、在宴會廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動處,如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實(shí)際再做考量了。
三、接著就是內(nèi)場部分,內(nèi)場部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音,幾個返聽。
四、再來就是細(xì)節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花(桌花、演講臺花)、節(jié)目效果(泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī))等,還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會主題、年會目的和想要達(dá)到的年會效果了。

相關(guān)欄目:年會策劃

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