（藍(lán)色海韻）廣州慶典演出物料租賃出租公司發(fā)布的“新聞發(fā)布會活動物料”，在新聞發(fā)布會的活動過程中，要做好萬全的準(zhǔn)備，保證活動的順利進行，就要有一份新聞發(fā)布會的物料檢查清單。按照這份清單來檢查你的活動是否都準(zhǔn)備周全了，這樣能確保工作沒有遺漏，新聞發(fā)布會活動開始前要檢查清楚。

新聞發(fā)布會事前應(yīng)該完成的事項
1、會議時間、地點的確定
2、與會人員邀請及確認(rèn)
3、參會主要人員名單、范疇
4、擬邀請的媒體名單
5、完成新聞發(fā)布會申請報告及審批
新聞發(fā)布會活動開始之前，需要檢查的物料清單
1、現(xiàn)場布置方案和布置實施
2、會議物品清單
3、會議相關(guān)資料的設(shè)計、印刷和準(zhǔn)備
4、人員分工及準(zhǔn)備工作進程安排
5、會議議程
6、現(xiàn)場控制程序
7、費用預(yù)算
新聞發(fā)布會事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件
1、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
2、主持人串詞設(shè)計
3、記者提問及回答設(shè)計
新聞發(fā)布會活動過程應(yīng)注意事項
1、聽從會議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守
2、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時間錯開；要實現(xiàn)了解其他在預(yù)定時間前后，當(dāng)天是否有的類似活動，若有，盡量錯開。
3、會場布置符合會議內(nèi)容，注意集團VI的正確使用
4、集團和地區(qū)參會人員注意著裝，談吐、禮儀的規(guī)范
5、與記者單獨交流時，要注意公司統(tǒng)一口徑，不說不允許說的內(nèi)容
6、撤離會場時注意檢查物品不要遺漏