（藍色海韻）廣州活動物料租賃出租公司發布的專業知識“活動策劃要準備哪些物料”，在大型活動中涉及到的流程、環節、物料、人員裝備等都需求一份詳細的手冊，下面我們分13方面來了解一下，舉辦大型活動需要提前準備的活動物料。
1、地毯：無論是晚會舞臺上仍是會議活動路引導視，正式活動都必須鋪上地毯。
2、燈光音響：現在的大多活動尤其是室外活動，一定會用到燈光音響，而這些設備大部分主辦方是沒有的，因而都需要租賃燈光音響。
3、簽到筆以及毛筆
活動都有簽到這一環節，特別是會議類型的活動，因而在活動開端前要先預備好簽到筆，假如是畫展的話就要預備好簽到筆、簽到本和毛筆。
4、花藝美陳
活動大多的場景布置都需求用到鮮花，例如：會議桌，致辭臺，茶幾，圓桌上等等，有的便是上臺獻的花束或許花環。這些花都需求依照不同的場合事前預備好。
5、觀眾座位組織表與粘貼
需提早劃分好區域，在座位上粘貼座位表。
6、領導座位牌
在正式會議的桌前，晚會的領導及嘉賓席等都需求提早擺放好座位名牌。
7、禮炮
許多晚會等類型的活動在開場或許完畢的時分都會放禮炮，因而在舉行此類型的活動要提早預備好，并組織好放禮炮的工作人員，要留意安全問題。
8、禮儀
許多活動的都需求禮儀，例如座談會，峰會，論壇等等，需要提前安排好禮儀，并提醒到場時間。
9、小禮品
晚會和公司周年慶活動一般都會有互動環節，就需求預備一些精巧的小禮品送給積極參與活動的觀眾們。
10、桌椅
活動都需要為嘉賓們供給桌椅，尤其是室外的活動，這些都需求事前擺放到位，還需要為桌子鋪上桌布，讓人感覺更為高端。
11、生果盤
當今社會越來越趨向于人性化，因而許多活動的桌上都會擺放生果，一般以新鮮，易食用等為準，也要擺放紙抽，以便運用。
12、提示板
做活動時，為了方便隨時與舞臺上的主持人聯絡，應預備好提示板。
13、預訂工作餐
一般大型活動和長期的活動都需要供給餐飲，依據活動類型詳細預備相應的工作餐。